Art. 10

Le règlement Général de l'Université relatif au régime des examens est d'application à l'Institut de statistique. (voir le Programme d'études de l'Université: http://www.uclouvain.be/enseignement-reglements.html)

Art. 11

Aux dates affichées aux valves par le secrétariat les inscriptions aux sessions se feront soit personnellement (ou moyennant une procuration écrite), par communication au secrétariat des étudiants STAT de la liste des cours dont l'étudiant compte présenter l’examen soit par le bureau virtuel de l'étudiant.

Art. 12

Il est permis de modifier les inscriptions aux examens, au plus tard le lundi de la dernière semaine de cours par lettre motivée auprès du secrétaire du Jury. Les désistements ne sont plus admis après l'ouverture de la session.

Art. 13

Le détail des résultats d'examens sera disponible auprès du secrétaire de Jury, après délibération ou au secrétariat. Il peut également être envoyé à chaque étudiant par voie postale si celui-ci remet au secrétariat de l’Institut, une enveloppe timbrée avec ses nom, adresse et année d’études. Les résultats seront également visibles sur le bureau virtuel de l'étudiant trois jours après la délibération.

Art. 14

RAPPEL du règlement général des examens et dispositions pratiques

Les étudiants inscrits sans demande d'étalement doivent s'inscrire à l'épreuve à la seconde et /ou à la troisième session d'examens.

Les bisseurs ne peuvent pas se faire interroger sur les matières où ils ont obtenu un crédit (note supérieure ou égale à 12 et moyenne des notes égale ou supérieures à 60%; ou crédit accordé exceptionnellement par le Jury) mais ils peuvent représenter l'examen d'un cours pour lequel ils ont obtenu un report.

Art. 15

Les étudiants qui ont une autorisation d'étalement doivent s'inscrire à la première partie d'épreuve, à la seconde et /ou à la troisième session d'examens de la première année académique.

1. Si la première partie d'épreuve est réussie, l'étudiant sera dispensé de se faire interroger sur les matières faisant partie de cette première partie d'épreuve lors de son inscription à l'épreuve proprement dite.
2. En cas de non réussite de cette première partie d'épreuve, les décisions sont les mêmes que pour la non réussite de l'épreuve, l'étudiant doit se réinscrire l'année suivante comme redoublant.
3. Aucune épreuve ne peut être scindée en plus de deux parties, sauf régime particulier d'étude fixé par l'Institut .

Le programme du Master prévoit la réalisation d'un mémoire (STAT2810, STAT2820 ou STAT2828) de 25 crédits. Ce mémoire peut prendre deux formes:

• Un mémoire à contenu principalement méthodologique réalisé sous la direction d'un promoteur de l'Institut de statistique.
• Un mémoire-projet réalisé en collaboration avec une entité extérieure comme une entreprise privée ou un autre département UCL. Le sujet est dans ce cas initié par une personne extérieure à l'Institut de statistique et l'étudiant est encadré conjointement par celle-ci (co-promoteur) et un promoteur de l'Institut. Ce travail comprendra typiquement une présentation du problème posé par l'entité, une étude bibliographique, des éventuels développements méthodologiques et une analyse du problème ou des données de l'entité. Si le partenariat s'y prète, l'étudiant effectuera une partie de son travail dans l'entité extérieure en y allant régulièrement durant l'année académique. Les modalités du séjour dans cette entité extérieure sont fixées et évaluées au cas par cas.

Un stage peut être effectué par l'étudiant, durant lequel il séjourne dans une entité extérieure à l'Institut de statistique pour y réaliser un travail proposé par celle-ci. Cette entité désignera parmi ses membres un maître de stage. Le travail aura une finalité précise et ne portera pas nécessairement sur des aspects méthodologiques. Il consistera typiquement en l'analyse statistique de données liées à un projet de l'entité. Le contenu du travail à réaliser sera discuté avant le début du stage avec le maître de stage, l'étudiant et un promoteur de l'Institut de statistique. L'étudiant séjournera un minimum de 25 jours ouvrables dans l'entité et y travaillera sous la direction du maître de stage. Il tiendra au courant régulièrement son promoteur de l'avancement de son travail. Le mémoire à remettre sera un rapport (15 pages + annexes) portant sur le travail réalisé durant le stage. Ce rapport démontrera la maîtrise par l'étudiant des aspects statistiques et scientifiques du sujet traité. Il devra avec la défense orale, permettre de bien évaluer le travail fourni.

Dans le courant des dix premières semaines de la deuxième année du master, l’étudiant choisira un promoteur (membre académique de l’Institut de statistique) avec lequel il déterminera un sujet de mémoire. L'étudiant peut également choisir un promoteur hors de l'Institut de statistique mais devra alors choisir un co-promoteur au sein de celui-ci. De commun accord ils désigneront un Comité de lecture comprenant outre le promoteur et le co-promoteur éventuel au moins un membre de l'Institut de statistique.

Le choix du sujet et du Comité de lecture sera soumis à l'approbation du Comité de gestion du programme suivi.

Le sujet du mémoire ainsi que la composition du Comité de lecture doivent être transmises au Secrétariat de l'Institut de statistique au plus tard à la fin de la dizième semaine de cours de son programme. Si l'étudiant désire faire un stage en entreprise sans avoir déjà arrêté sa localisation ou son contenu, il l'indiquera via le formulaire et remettra les documents définitifs au plus tard avant le début de son stage.

Modalités spécifiques en cas de stage ou de séjour dans une entité extérieure à l'Institut.

• Si l'Institut de statistique n'a pas de propositions de stages disponibles ou en accord avec les objectifs de l'étudiant, celui-ci est invité à établir lui-même les contacts pour initier une collaboration avec une entreprise ou une autre entité extérieure.
• L'étudiant est tenu de réaliser les démarches administratives suivantes avant de commencer son stage ou travail dans une entité extérieure :
  - Remplir le formulaire de mémoire disponible sur le site web de l'Institut.
  - Faire signer par le maître de stage ou le co-promoteur de l'entité, la convention de stage/mémoire-projet dès qu'il y a séjour en entreprise. Remettre une copie de la convention au secrétariat.
  - Lire et fournir au maître de stage le document d'information au maître de stage et le formulaire d'évaluation de stage.

La transmission du mémoire aux lecteurs se fait par le dépôt d'exemplaires de celui-ci au secrétariat de l'Institut au plus tard dix jours avant l'ouverture de la session. Le secrétariat de l'Institut se chargera de faire parvenir le mémoire aux membres du Comité de lecture et de déposer deux exemplaires de celui-ci à la bibliothèque.
Un canevas de page de garde est proposé par l'Institut.
Si le travail est complètement ou en partie confidentiel, l'étudiant l'indiquera clairement sur le mémoire. La partie confidentielle ne sera pas mise en consultation à la bibliothèque. Dans le cas d'un mémoire totalement confidentiel, l'étudiant rédigera un document de synthèse, consultable en bibliothèque, comprenant notamment une description des aspects méthodologiques.

L'étudiant défend son mémoire, quelle qu'en soit la formule choisie, devant le Comité de lecture à une date fixée par le secrétariat de l'Institut. La défense comprend une présentation de 15 minutes suivie d'une séance de 20 minutes de questions du Comité de lecture.

Chacun des membres du Comité de lecture transmet une note. Ces notes sont consignées au registre des délibérations. Elles tiennent à la fois compte de la valeur du contenu, de la qualité de rédaction du mémoire et de la défense orale. Lorsque le mémoire ou le stage est réalisé en collaboration avec une entité extérieure, l'évaluation portera aussi sur la qualité de l'intégration de l'étudiant au sein de l'entité.