Président :
Léopold Simar (UCL)

Trésorier :
Jean-Jacques Droesbeke (ULB)

Membres du Bureau :
Claude Cheruy (INS)
Michel Denuit (UCL)
Nelly Hanoune (USTL)
Catherine Vermandele (ULB)

Le secrétariat du Colloque est assuré par  Evelyne Vandevoorde, Claudia Lemoine, Monique Descamps et Sophie Malali (UCL) avec l'aide de Thérèse Lekeux (ULB) pour la trésorerie. La journée du 16 mai à Louvain-la-Neuve est organisée par Bernadette Govaerts (UCL).

Le Colloque doit beaucoup au dévouement du personnel de l'ISRO (ULB), de l'IS (UCL) et d'ECARES (ULB) qui a contribué à l'organisation de l'événement.